1.    Οι δικαιούχοι υποβάλλουν την αίτησή τους σε ηλεκτρονική φόρμα που θα υφίσταται στην Κεντρική Ιστοσελίδα του ΥΠΑΙΘΠΑ. Η αίτηση αυτή επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, για την ακρίβεια των αναφερομένων σε αυτή. Η δήλωση ψευδών γεγονότων επισύρει τις προβλεπόμενες νομικές κυρώσεις. Οι δικαιούχοι επιλέγουν με την υποβολή της αίτησης έως  δύο αντίστοιχα Τμήματα - Πανεπιστημίων για τους επιτυχόντες σε Πανεπιστήμια, και ΤΕΙ για τους επιτυχόντες σε ΤΕΙ - με το Τμήμα στο οποίο πέτυχαν,  στις Πανελλαδικού επιπέδου Εξετάσεις του σχολικού έτους 2011-2012, στα οποία επιθυμούν να γίνει η μεταφορά των θέσεων τους. Η μεταφορά της θέσης αρχίζει από το εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2012-2013.
2.    Μετά την συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης ο δικαιούχος καλείται να επιβεβαιώσει τα δηλωθέντα στοιχεία. Μετά την επιβεβαίωση των στοιχείων η αρμόδια υπηρεσία του ΥΠΑΙΘΠΑ  προβαίνει στην επιβεβαίωση της παραλαβής της αίτησης.
3.     Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής των ηλεκτρονικών αιτήσεων και αφού η αρμόδια υπηρεσία του ΥΠΑΙΘΠΑ αξιολογήσει αν ο αιτών εμπίπτει στα κριτήρια της διάταξης των μετεγγραφών,  δημιουργείται  η ομάδα των δυνητικών δικαιούχων  για τη μεταφορά της θέσης τους.
4.    Έκαστος υποψήφιος κατανέμεται   σε δύο Τμήματα τα οποία ο ίδιος έχει επιλέξει, με βάση  το κατά κεφαλήν εισόδημα του ιδίου και των μελών της οικογένειάς του, κατά το  οικονομικό έτος 2011 και την 1η και 2η επιλογή, όπως αυτή δηλώθηκε κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης.
-  Για παράδειγμα υποψήφιος με κατά κεφαλήν εισόδημα 2300 ευρώ  κατατάσσεται σε ανώτερη θέση επιλογής από κάποιο υποψήφιο με κατά κεφαλήν εισόδημα 2301 ευρώ.
5.    Σε περίπτωση που κάποιοι εκ των υποψηφίων κατατάσσονται στην ίδια θέση με βάση το εισοδηματικό κριτήριο,  τότε αποκτούν προτεραιότητα στην κατάταξη οι υποψήφιοι που είναι τυφλοί ή κωφάλαλοι ή  νεφροπαθείς που υποβάλλονται σε αιμοκάθαρση ή όσοι έχουν υποβληθεί σε μεταμόσχευση μυελού των οστών ή πάσχουν από μυϊκή δυστροφία Duchenne ή ανήκουν στην κατηγορία ατόμων ειδικών αναγκών με κινητικά προβλήματα λόγω αναπηρίας άνω του 67%.
-Για παράδειγμα  αν υπάρχουν υποψήφιοι με κατά κεφαλήν εισόδημα 2300 ευρώ  και οι δύο αλλά που ένας εκ των οποίων είναι τυφλός ή κωφάλαλος ή νεφροπαθής που υποβάλλεται σε αιμοκάθαρση ή έχει υποβληθεί σε μεταμόσχευση μυελού των οστών ή πάσχει από μυϊκή δυστροφία Duchenne ή ανήκει στην κατηγορία ατόμων ειδικών αναγκών με κινητικά προβλήματα λόγω αναπηρίας άνω του 67%, τότε αυτός και κατατάσσεται σε υψηλότερη θέση από αυτόν που έχει μόνο το εισοδηματικό κριτήριο.
6.    Σε περίπτωση  που κάποιοι εκ των υποψηφίων κατατάσσονται στην ίδια θέση με βάση των ανωτέρω τότε αποκτούν προτεραιότητα στην κατάταξη οι υποψήφιοι που έχουν αδελφό ή αδελφή, ενεργό φοιτητή του πρώτου κύκλου σπουδών, εφόσον δεν είναι κάτοχος πτυχίου ή μεταπτυχιακού ή διδακτορικού τίτλου που φοιτά σε ΑΕΙ της ημεδαπής και βρίσκεται σε διαφορετική πόλη της μόνιμης κατοικίας των γονέων ή ανήκουν στην κατηγορία των πολύδυμων τέκνων που συμμετείχαν το ίδιο σχολικό έτος στις πανελλαδικές εξετάσεις εισαγωγής στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.
7.    Σε περίπτωση που κάποιοι εκ των υποψηφίων κατατάσσονται στην ίδια θέση βάση των ανωτέρω τότε αποκτούν προτεραιότητα στην κατάταξη οι υποψήφιοι  που έχει γονείς, τέκνα, αδέλφια, συζύγους που είναι τυφλοί ή κωφάλαλοι ή  νεφροπαθείς που υποβάλλονται σε αιμοκάθαρση ή όσοι έχουν υποβληθεί σε μεταμόσχευση μυελού των οστών ή πάσχουν από μυϊκή δυστροφία Duchenne ή ανήκουν στην κατηγορία ατόμων ειδικών αναγκών με κινητικά προβλήματα λόγω αναπηρίας άνω του 67% ή  είναι ορφανός και από τους δύο γονείς.
8.    Σε περίπτωση που κάποιοι εκ των υποψηφίων κατατάσσονται στην ίδια θέση βάση των ανωτέρω τότε αποκτούν προτεραιότητα στην κατάταξη οι υποψήφιοι που  είναι τέκνα θυμάτων της τρομοκρατίας  που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 1 του Νόμου 1897/1990.
9.    Σε περίπτωση που κάποιοι εκ των υποψηφίων κατατάσσονται στην ίδια θέση  παρά την αξιολόγηση όλων των ανωτέρω κριτηρίων τότε  αποκτούν προτεραιότητα στην κατάταξη οι δικαιούχοι που έχουν  τα περισσότερα μόρια εισαγωγής κατά τις Πανελλαδικές Εξετάσεις, με βάση το τμήμα εισαγωγής του.
10.    Όταν πλέον ολοκληρωθεί η κατάταξη των υποψηφίων δικαιούχων  η αρμόδια υπηρεσία του ΥΠΑΙΘΠΑ, εφόσον κάποιος υποψήφιος έχει καταταγεί  στο τμήμα 1ης επιλογής του αλλά και σε αυτό της 2ης επιλογής του τότε τον διαγράφει αυτομάτως  από το τμήμα της δεύτερης επιλογής του.
11.    Οι έχοντες καταταγεί σε επιλέξιμη για μεταφορά θέση θα ενημερωθούν από το  site του ΥΠΑΙΘΠΑ σε  ποιο εκ των δύο Τμημάτων της επιλογής τους τοποθετούνται.
12.    Καλούνται να καταθέσουν τον φάκελο των δικαιολογητικών, με βάση τα οποία κατέστησαν επιλέξιμοι, για μεταφορά της θέσης τους.
13.    Όσοι από τους επιλεγέντες είναι ήδη φοιτητές σε κάποιο τμήμα καλούνται να προσέλθουν στο τμήμα φοίτησης τους για να καταθέσουν το φάκελο με τα δικαιολογητικά τους στο τμήμα που είναι εγγεγραμμένοι και να λάβουν την βεβαίωση για την εγγραφή τους στο τμήμα στο οποίο μεταφέρεται η θέση τους. Όσοι από τους επιλεγέντες είναι επιτυχόντες των Πανελληνίων εξετάσεων του 2011-12 αλλά δεν προχώρησαν στην εγγραφή τους στο τμήμα στο οποίο είχαν εισέλθει  καλούνται να προσέλθουν στο τμήμα υποδοχής για να καταθέσουν το φάκελο με τα δικαιολογητικά τους και να λάβουν την βεβαίωση για την εγγραφή τους στο τμήμα στο οποίο μεταφέρεται η θέση τους.
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Πώς υπολογίζεται το κατά κεφαλήν εισόδημα, ώστε ο φοιτητής και η οικογένειά του να γνωρίζουν αν πληρούν το κριτήριο αυτό και συνεπώς αν έχουν δικαίωμα για αίτηση μετεγγραφής
    Για μία τριμελή οικογένεια,  εισόδημα, π.χ. 20.000 ευρώ, το κατά κεφαλήν εισόδημα θεωρείται πως με είναι 6.833 ευρώ (20.500 δια 3).
   Για μία πενταμελή οικογένεια με εισόδημα, π.χ. 30.000 ευρώ θεωρείται πως είναι 6.000 ευρώ (30.000 διά 5).
    Για μία εξαμελή οικογένεια με εισόδημα π.χ. 35.000 ευρώ, το κατά κεφαλήν εισόδημα θεωρείται πως είναι 5.833 ευρώ (35.000 διά 6)
Σε τι διαφέρει η συγκεκριμένη ρύθμιση από τις προηγούμενες;
Με την ρύθμιση αυτή, για πρώτη φορά στην Ελλάδα εισάγεται το κατά κεφαλήν εισόδημα ως κριτήριο μετεγγραφής υποψηφίων, γεγονός που ευνοεί αναλογικά τις πολύτεκνες οικογένειες και τις ασθενέστερες οικονομικά ομάδες του πληθυσμού.
Πόσες επιλογές Σχολών η Τμημάτων μπορεί να έχει κάθε φοιτητής για να μεταφέρει τη θέση εισαγωγής του;
Έχει δικαίωμα δύο επιλογών για την αίτηση μετεγγραφής του.
Πόσο σημαντική είναι αυτή η δυνατότητα;
Η δυνατότητα αυτή, αποτελεί την ίδια την ουσία της ρύθμισης τη μείωση δηλαδή των εξόδων διαβίωσης των φοιτητών.
Έτσι συνεπώς, ο φοιτητής υποβάλει αίτηση όχι μόνο για τα Τμήματα του τόπου μόνιμης κατοικίας του ή της οικογένειάς του, αλλά και για οπουδήποτε πόλη κρίνει αυτός και η οικογένειά του, ότι  μπορεί να παραμείνει σε φιλικό ή συγγενικό σπίτι, κάτι που διευκολύνει τις σπουδές του, μειώνοντας το κόστος παραμονής στον τόπο σπουδών του.
Μετά το εισοδηματικό κριτήριο, υπάρχουν κάποια άλλα κριτήρια;
Μετά το εισοδημοτικό κριτήριο,  και σε περιπτώσεις που με την εφαρμογή του προκύπτουν περισσότεροι υποψήφιοι για μια θέση μετεγγραφής, υπάρχει μια σειρά κριτηρίων  κοινωνικού χαρακτήρα που «φιλτράρουν» τη δυνατότητα του δικαιούχου να μετεγγραφεί και διευκολύνουν - με αντικειμενικό τρόπο και με διαφάνεια  - την επιλογή του.
Τα κριτήρια αυτά περιλαμβάνονται μια σειρά προβλημάτων αναπηρίας, ασθένειες, ενώ αφορούν ανθρώπους που - όπως η σχετική ανάλογη νομολογία ορίζει - είναι θύματα τρομοκρατίας.
Για πρώτη φορά επίσης, καθιερώνεται ως κριτήριο που ενισχύει το δικαίωμα μετεγγραφών για όσους έχουν δωρίσει ως δότες τα όργανά τους  για την διάσωση ανθρώπων με τους οποίους συνδέονται με Α η Β βαθμό συγγένειας  - όπως π.χ. ένας που έχει δωρίσει το νεφρό του για μεταμόσχευση στον αδελφό του η στην αδελφή του.

Υπάρχει κάποιο άλλο ειδικό κριτήριο που  αξίζει να σημειωθεί;
Ιδιαίτερη μέριμνα δίνεται για την ενίσχυση ανθρώπων που η οικογένειά τους υποφέρει από το φάσμα της ανεργίας . Ειδικότερο προστίθεται ως κριτήριο ενίσχυσης της επιλογής των φοιτητών το γεγονός να έχει κάποιος γονείς ή κηδεμόνες που έχουν συμπληρώσει αθροιστικά δέκα (10) μήνες ανεργίας ( ή 5 μήνες ο καθένας ) εντός του 2012.

Πως θα προσδιοριστούν οι διαθέσιμες θέσεις για μετεγγραφές για τους δικαιούχους φοιτητές;
Ο αριθμός των μεταφερόμενων θέσεων είναι 10% του συνολικού αριθμού των εισακτέων ανά Σχολή ή Τμήμα που εδρεύει στην περιφέρεια Αττικής και στο Νομαρχιακό Διαμέρισμα Θεσσαλονίκης.
Το ποσοστό αυτό αυξάνεται στο το 15%  του συνολικού αριθμού των εισακτέων σε Σχολές ή Τμήματα που βρίσκονται στην Περιφέρεια, καθώς σε αναλογία πληθυσμού από εκεί προέρχεται σημαντικά μεγάλος αριθμός φοιτητών και συνεπώς από εκεί αναμένεται να προκύψει μεγάλος αριθμός αιτήσεων όσων θέλουν να μειώσουν το κόστος διαβίωσης μεταφέροντας τη θέση εισαγωγής τους.         

Τι συμβαίνει εάν ισοβαθμούν δυο φοιτητές σε όλα τα κριτήρια;
Με βάση τα παραπάνω, δημιουργείται μια σειρά κατάταξης όσων πληρούν το εισοδηματικό κριτήριο, ώστε με πλήρη  διαφάνεια να γίνει η τελική επιλογή.
Όταν υπάρχει ισοβαθμία στο εισοδηματικό κριτήριο, τότε λαμβάνονται υπόψη μια σειρά κοινωνικών κριτηρίων που αναφέρθηκαν προηγούμενα :
Για παράδειγμα, αν δύο φοιτητές έχουν  και οι δύο:
* πιστοποιημένα προβλήματα υγείας (κριτήριο 2),
* ενεργό αδερφό/η φοιτητή /τρια (κριτήριο 3)
* αδελφό/η με αναπηρία (κριτήριο 4)
τότε το τελικό κριτήριο είναι τα μόρια κάθε φοιτητή/φοιτήτριας στις Πανελλαδικές εξετάσεις.
Γιατί ισχύει το εκκαθαριστικό του 2011 και όχι του 2012;
Γιατί τον Φεβρουάριο του 2013 που θα υποβληθούν και θα  εξεταστούν οι αιτήσεις, το εκκαθαριστικό του 2011 θα είναι το τελευταίο διαθέσιμο εκκαθαριστικό της οικογένειας.
Πότε ξεκινά η περίοδος υποβολής των αιτήσεων για μετεγγραφές;
Εντός του επόμενου μήνα, μετά την επικαιροποίηση της συνάφειας των Σχολών και μόλις ολοκληρωθεί η προετοιμασία για την υποδοχή των αιτήσεων, που περιλαμβάνει και τον ορισμό των διαθεσίμων θέσεων και τη δημιουργία μιας ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας στην ιστοσελίδα του Υπουργείου.   
Η έναρξη της διαδικασίας αυτής θα ανακοινωθεί με ειδικό Δελτίο Τύπου του Υπουργείου Παιδείας.

Γιατί επιλέγονται μόνο οι πρωτοετείς και όχι  και οι δευτεροετείς;
Σε κάθε μορφής ρύθμιση που επιτρέπει αναδιάταξη θέσεων εκπαίδευσης, και μάλιστα με θέσπιση εισοδηματικών κριτηρίων, είναι αναπόφευκτο ότι μπαίνουν κάποια όρια που λειτουργούν και ως οροφή αντοχής των ΑΕΙ – ΤΕΙ για την υποδοχή πρόσθετων φοιτητών, καθώς και ως κριτήριο επιλογής των ασθενέστερων οικονομικά οικογενειών.

Η σημερινή οικονομική κατάσταση δεν μας επιτρέπει <<παράθυρο>> για εκατοντάδες χιλιάδες μετεγγραφές, καθώς και τη δημιουργία πολύ μεγαλύτερου γραφειοκρατικού μηχανισμού αριθμού για την επιλογή. Με την ίδια λογική θα μπορούσαν άλλωστε να ζητήσουν μετεγγραφή και οι τριτοετείς και οι τεταρτοετείς και ούτω κάθε εξής.

Υπάρχει κάποια άλλη ρύθμιση που μειώνει το κόστος διαβίωσης για φοιτητές που σπουδάζουν μακριά από τις οικογένειές τους;
Για να μπορέσουν οι επί πτυχίω φοιτητές να ολοκληρώσουν τις σπουδές τους το γρηγορότερο δυνατόν και να επιστρέψουν στο σπίτι τους, καθιερώνεται μόνο για τη φετινή χρονιά η  4η εξεταστική περίοδος, στην οποία θα έχουν τη δυνατότητα να μετάσχουν, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μαθημάτων που οφείλουν.

Πηγή: esos.gr